(1)传送文件需注意,文件特别是链接文件一定要齐全。通过网络传送较大的文件前建议先用压缩软件进行压缩再传送。
(2)文件尺寸检查:
①检查是否设定好页面尺寸。一般排版页面尺寸与成品尺寸一致,有利于检查成品线是否切到文字或图像等内容,以免因设置不当变成不良印件。
②检查是否已经做好出血(出血即成品线以外与成品自然连接的色位或图形,一般设定出血位为每边3mm);如做封面,骑马订外,还需要加上书脊位,可视内页的多少和用纸厚薄而定。
③检查有无RGB模式的物件(包括填充、轮廓、图片以及文字),如有则需要将之转成CMYK模式,否则将有可能得不到所要的印刷效果。
(3)文字检查及处理:
①如文件中有文字,请将所有文字转曲,避免输出时掉文字或产生其他意想不到的错误。
②如需在文件中保留文字,请将用到的字体随文件一起传送。
③黑字填充不用四色填充,以K100填充即可。
(4)图片相关注意事项
①印刷的图片必须是CMYK模式或灰度模式,分辨率最好在300dpi以上。RGB的图像直接由发排输出会导致颜色变化,与电脑显示颜色区别较大;分辨率过低则图片层次差。
②已经完成制作的图片请去掉多余的通道和路径,分层的图片最好合并为一个图层。多余的通道和路径不仅使得文件比较大,而且容易导致输出烂图、打印过慢、解释器无法解释等问题;分层的图片可能会出现图层移位或掉图现象。
(5)软件与格式
①用什么软件做的文件即保存成该软件的格式,必要时注明使用的操作系统和软件的版本,降低出错机率。
②PDF格式是印前最稳定的格式,推荐使用PDF输出印刷。
③最好不用非专业平面排版软件进行输出制作,此类文件(如Word和Excel文件等)较难甚至不能印出理想的效果。